Como Sincronizar o Itaú Empresas com o Google Sheets Automaticamente
Para sincronizar o Itaú Empresas com o Google Sheets automaticamente, conecte sua conta PJ do Itaú via Open Finance Brasil no Manio e aponte para uma planilha. As transações da conta empresarial passam a cair no Sheets sem abrir o internet banking, sem exportar OFX e sem digitar nada na mão. O processo leva cerca de 10 minutos.
O Desafio de Exportar Dados do Itaú Empresas
O Itaú Empresas é a conta PJ do maior banco privado do Brasil. É uma escolha tradicional para pequenos e médios negócios: conta corrente, cartão corporativo (Mastercard e Visa), poupança empresarial, e um internet banking com funcionalidades robustas. Muitos MEIs e prestadores de serviço que já eram clientes PF do Itaú abrem a PJ ali mesmo, por conveniência.
Mas quando chega a hora de organizar o financeiro numa planilha, os problemas são conhecidos. O internet banking do Itaú permite exportar extratos em OFX e CSV, mas a experiência prática frustra:
- Encoding quebrado: nomes de fornecedores com acentos viram caracteres estranhos no Google Sheets
- Formatos inconsistentes: a exportação da conta corrente PJ tem um formato, a do cartão corporativo tem outro
- Navegação burocrática: encontrar a opção de exportação no internet banking do Itaú exige vários cliques, e o período disponível é limitado
- Processo repetitivo: precisa ser feito toda semana para manter a planilha atualizada. É trabalho manual que não agrega valor
Para uma análise pontual, tudo bem. Para manter o controle de caixa PJ vivo e atualizado, é insustentável. E pagar R$70 a R$90 por mês num ERP completo só para ter visibilidade financeira é investir demais para quem tem um negócio pequeno. Quer saber quando o ERP se justifica? Veja nossa comparação entre Conta Azul, Omie, Nibo e Planilha.
Open Finance Brasil: Funciona com Conta PJ do Itaú
O Open Finance Brasil é uma regulamentação do Banco Central que obriga os grandes bancos a disponibilizarem APIs seguras para compartilhamento de dados. Isso vale para contas PJ da mesma forma que para contas PF. O Itaú, como um dos maiores participantes do sistema financeiro, implementou essas APIs completamente, incluindo para suas contas empresariais.
A diferença entre os dados do Open Finance e a exportação manual é grande. Via Open Finance, os dados vêm estruturados e padronizados: campos consistentes, encoding correto, IDs únicos por transação. Nada de CSV com colunas desalinhadas ou acentos corrompidos.
Para o consentimento, você faz login nos servidores do próprio Itaú (pelo app ou internet banking) e autoriza o compartilhamento. Sua senha nunca é vista por terceiros. O consentimento vale até 12 meses e pode ser revogado a qualquer momento. Quer entender como o Open Finance protege seus dados? Veja nosso artigo sobre segurança no Open Finance.
Como Sincronizar o Itaú Empresas com o Google Sheets
O Manio é participante autorizado do Open Finance Brasil. Ele lê suas transações do Itaú Empresas pela API oficial e as escreve diretamente na sua planilha do Google Sheets.
Passo 1: Crie uma conta no Manio
Acesse manio.app e cadastre-se com e-mail ou conta Google. O plano Trial é gratuito e inclui 1 conexão bancária com sincronização diária e 50 syncs.
Passo 2: Conecte o Itaú Empresas via Open Finance
No painel do Manio, vá em "Conexões Bancárias" e pesquise por Itaú. Informe o CNPJ da empresa (ou CPF, se a conta estiver vinculada ao seu nome pessoal). Você será redirecionado para a tela oficial de consentimento do Open Finance, hospedada nos servidores do Itaú.
Faça login com suas credenciais normais e escolha quais contas compartilhar:
- Conta corrente PJ: Pix, TEDs, boletos, compras no débito, tarifas
- Cartão corporativo: compras individuais e parcelas dos cartões Itaú da empresa
- Poupança empresarial: se houver, depósitos e retiradas
Funciona para todos os segmentos do Itaú Empresas. Não precisa de conta premium para usar o Open Finance.
Passo 3: Adicione o Google Sheets como destino
Vá em "Destinos" e selecione Google Sheets. Autorize o Manio a acessar sua conta Google pelo OAuth oficial e selecione a planilha que vai receber os dados.
Passo 4: Mapeie as contas
Conecte cada conta do Itaú Empresas a uma aba da planilha. Duas abordagens funcionam bem:
- Aba única: todas as contas na mesma aba, diferenciadas pela coluna "Conta". Mais simples e ideal para quem tem 1 a 2 produtos
- Abas separadas: uma aba para conta corrente, outra para cartão corporativo. Melhor para quem quer dashboards independentes
Passo 5: Sincronize
Acione a primeira sincronização. No plano Pro (R$19,99/mês), o Manio importa todo o histórico que o banco disponibiliza via Open Finance, tipicamente cerca de 12 meses. No plano Trial, a primeira sincronização cobre até 30 dias. A partir daí, novas transações são adicionadas automaticamente: o Trial sincroniza uma vez por dia, o Pro a cada 8 horas. Nada de abrir o internet banking toda semana, nada de OFX, nada de CSV.
O Que Aparece na Sua Planilha
Cada transação do Itaú Empresas sincronizada cria uma nova linha:
- Data: data da transação, formatada corretamente (sem problemas de encoding)
- Descrição: nome do pagador, fornecedor ou contraparte, já tratado para legibilidade
- Valor: em BRL, positivo para entradas e negativo para saídas
- Tipo: Pix, TED, débito, boleto, cartão corporativo, tarifa, transferência interna
- Conta: identifica se veio da conta corrente PJ, poupança empresarial ou cartão corporativo
- ID da Transação: identificador único para garantir zero duplicatas
Todos os dados chegam com encoding correto. Nenhum "ã" ou "á" na sua planilha. Essa é uma das maiores vantagens do Open Finance sobre a exportação manual do internet banking.
Controle Financeiro PJ no Google Sheets
Com os dados do Itaú Empresas fluindo automaticamente, a planilha se torna uma ferramenta de gestão real:
Fluxo de caixa mensal
Crie uma aba "Resumo" com SOMASES que agrupam entradas e saídas por mês. O Itaú Empresas é um banco completo, e muitos clientes PJ têm vários produtos ativos ao mesmo tempo. No Sheets, use a coluna "Conta" para separar os fluxos e entender de onde vem e para onde vai o dinheiro.
Análise de parcelas do cartão corporativo
Os cartões corporativos do Itaú são muito usados para compras parceladas (SaaS anual, equipamentos, viagens). Via Open Finance, cada parcela aparece no mês correspondente. Crie uma fórmula que soma as parcelas futuras já comprometidas para saber quanto da fatura futura já está decidida.
Reserva para o DAS do Simples Nacional
Se a empresa é optante pelo Simples, crie uma coluna que calcula a provisão de imposto com base na receita do mês. O cálculo oficial continua com o contador no PGDAS-D, mas a provisão na planilha te dá visibilidade antecipada.
Pró-labore e retiradas dos sócios
Filtre as transações de pró-labore. Acompanhe o valor mensal e acumule o total no ano para fins de IRPF. A planilha serve como controle paralelo ao holerite oficial.
Compartilhamento com o contador
Compartilhe a planilha em modo leitura com seu contador. Ele ganha visibilidade do fluxo financeiro sem precisar de acesso ao internet banking ou a qualquer outro sistema. O Sheets complementa (não substitui) o trabalho contábil oficial.
Funciona com Outros Bancos PJ Também
Se sua empresa tem contas em outros bancos além do Itaú Empresas, o Manio conecta todos e consolida na mesma planilha. Veja também como sincronizar o Nubank Empresas e o Inter Empresas com o Google Sheets.
Para o guia completo de como conectar qualquer conta PJ ao Sheets, veja Como conectar sua conta PJ ao Google Sheets automaticamente.
Também dá para misturar conta PF e PJ na mesma conta Manio, cada uma enviando para uma planilha ou aba diferente. Os dados nunca se misturam.
Perguntas Frequentes
A exportação do Open Finance substitui o OFX do internet banking?
Na prática, sim. Os dados do Open Finance são mais limpos, com encoding correto e formato padronizado. Você não precisa mais acessar o internet banking do Itaú para exportar arquivos manualmente. O Manio faz tudo automaticamente.
Preciso ter CNPJ para conectar o Itaú Empresas?
Sim. O Itaú Empresas é uma conta PJ vinculada ao CNPJ da empresa. Na hora de conectar, você informa o CNPJ. Se você usa uma conta PF do Itaú para receber como MEI, o fluxo também funciona: basta informar o CPF.
O Itaú cobra pela conexão Open Finance?
Não. O compartilhamento de dados via Open Finance é gratuito e regulamentado pelo Banco Central. O Manio tem um plano Trial gratuito com 1 banco, sincronização diária e 50 syncs. O plano Pro custa R$19,99/mês, com sincronização a cada 8 horas, syncs ilimitados e até 10 bancos.
É seguro? A LGPD se aplica a contas PJ?
O acesso é somente leitura. Ninguém consegue movimentar dinheiro pela integração. Sua senha nunca é compartilhada. O Open Finance é regulado pelo Banco Central, e o Manio trata todos os dados sob a LGPD. Você pode revogar o consentimento a qualquer momento pelo app ou internet banking do Itaú.
Os dados do cartão corporativo e da poupança empresarial vêm junto?
Sim. No momento do consentimento, você escolhe quais contas compartilhar. Cartão corporativo e poupança empresarial aparecem como contas separadas na planilha, identificadas pela coluna "Conta".
Dá para usar PF e PJ ao mesmo tempo?
Sim. Conecte a conta pessoal (PF) e a conta empresarial (PJ) na mesma conta Manio, cada uma apontando para uma planilha ou aba diferente. Cada link é independente.
Quanto tempo de histórico vem na primeira sincronização?
No plano Pro (R$19,99/mês), o Manio importa todo o histórico que o banco disponibiliza via Open Finance, tipicamente cerca de 12 meses. No plano Trial, a primeira sincronização cobre até 30 dias.
O Manio substitui meu contador?
Não. O Manio substitui a camada de importação manual de dados. Emissão de NFS-e, apuração do DAS, DEFIS, pró-labore e demais obrigações acessórias continuam com a contabilidade. O que o Manio faz é entregar os dados do banco na sua planilha para visibilidade financeira.