Como Sincronizar o Nubank Empresas com o Google Sheets Automaticamente
Para sincronizar o Nubank Empresas com o Google Sheets automaticamente, basta conectar sua conta PJ via Open Finance Brasil no Manio e apontar para uma planilha. As transações da conta empresarial passam a cair no Sheets sem precisar exportar OFX, sem abrir o app do Nubank e sem digitar nada na mao. O processo leva cerca de 10 minutos.
O Desafio de Exportar Dados do Nubank Empresas
O Nubank Empresas (conta PJ do Nubank) virou uma das contas digitais mais populares entre MEIs, freelancers PJ e pequenos negócios de serviço. Abertura sem burocracia, sem tarifa de manutenção, Pix ilimitado, cartão corporativo sem anuidade. Para operar no dia a dia, é excelente.
Mas na hora de organizar o financeiro numa planilha, a experiência é a mesma de qualquer banco digital: o app foi construído para transacionar, não para exportar. O extrato gera um PDF ou CSV com limitações de período, encoding quebrado e formatos inconsistentes entre conta corrente e cartão corporativo. Para quem quer manter um controle de caixa atualizado semanalmente, a exportação manual se torna insustentável em poucas semanas.
A alternativa que muitos donos de pequenos negócios buscam é um ERP (Conta Azul, Omie, Nibo). Mas para quem só precisa enxergar entradas e saídas, categorizar gastos e acompanhar o fluxo de caixa, pagar R$70 a R$90 por mês num ERP completo é investir demais para a necessidade. Quer entender quando o ERP faz sentido e quando a planilha resolve? Veja nossa comparação entre Conta Azul, Omie, Nibo e Planilha.
Open Finance Brasil: Funciona com Conta PJ
O Open Finance Brasil é uma regulamentação do Banco Central que dá a você (pessoa física ou jurídica) o direito de compartilhar seus dados bancários com serviços autorizados. Isso vale para contas PJ exatamente da mesma forma que para contas PF. Você autoriza o compartilhamento diretamente no app do Nubank, usando suas credenciais normais. Nenhuma senha é compartilhada com terceiros.
O Nubank foi um dos primeiros bancos a implementar as APIs completas do Open Finance, tanto para PF quanto para PJ. Como banco 100% digital, a infraestrutura já estava pronta. Os dados que chegam via Open Finance do Nubank Empresas são consistentes e bem estruturados, sem os problemas de encoding das exportações CSV.
O consentimento tem validade de até 12 meses e pode ser revogado a qualquer momento pelo app do Nubank, em Configurações > Open Finance. Quer entender melhor como o Open Finance protege seus dados? Veja nosso artigo sobre segurança no Open Finance.
Como Sincronizar o Nubank Empresas com o Google Sheets
O Manio é um participante autorizado do Open Finance Brasil. Ele lê suas transações do Nubank Empresas pela API oficial e as escreve diretamente no Google Sheets. Você configura uma vez e as transações passam a fluir automaticamente.
Passo 1: Crie uma conta no Manio
Acesse manio.app e cadastre-se com e-mail ou conta Google. O plano Trial é gratuito e inclui 1 conexão bancária com sincronização diária e 50 syncs, o suficiente para testar com a sua conta PJ.
Passo 2: Conecte o Nubank Empresas via Open Finance
No painel do Manio, vá em "Conexões Bancárias" e selecione Nubank. Informe o CNPJ da sua empresa (ou CPF, se a conta estiver vinculada ao seu nome). Você será redirecionado para a tela oficial de consentimento do Open Finance, nos servidores do Nubank. Faça login normalmente e escolha quais contas compartilhar: conta corrente PJ, cartão corporativo, ou ambos. O Manio nunca vê sua senha.
Passo 3: Adicione o Google Sheets como destino
Vá em "Destinos" e selecione Google Sheets. Autorize o Manio a acessar sua conta Google pelo OAuth oficial. Selecione a planilha onde as transações devem ser escritas (pode ser uma planilha nova ou já existente).
Passo 4: Mapeie as contas
Conecte cada conta do Nubank Empresas a uma aba da sua planilha. Se a empresa tem conta corrente e cartão corporativo, você pode colocar tudo na mesma aba (usando a coluna "Conta" para diferenciar) ou criar abas separadas. Para a maioria dos pequenos negócios, uma aba única é mais prático.
Passo 5: Sincronize
Acione a primeira sincronização. No plano Pro (R$19,99/mês), o Manio importa todo o histórico que o banco disponibiliza via Open Finance, tipicamente cerca de 12 meses. No plano Trial, a primeira sincronização cobre até 30 dias. Depois disso, novas transações são adicionadas automaticamente: o Trial sincroniza uma vez por dia, o Pro a cada 8 horas. Sem CSV, sem copiar e colar, sem problemas de encoding.
O Que Aparece na Sua Planilha
Cada transação do Nubank Empresas sincronizada cria uma nova linha com:
- Data: data da transação, formatada corretamente
- Descrição: nome do pagador, fornecedor ou estabelecimento, já tratado para ficar legível (nada de "TED 12345678000190 ACME LTDA ME")
- Valor: em BRL, positivo para entradas e negativo para saídas
- Tipo: Pix, TED, boleto, tarifa bancária, compra no cartão corporativo, estorno
- Conta: "Nubank Empresas Conta Corrente" ou "Nubank Empresas Cartão Corporativo"
- ID da Transação: identificador único para evitar duplicatas
Os dados chegam com encoding correto. Nenhum acento quebrado, nenhuma coluna desalinhada. A partir daqui, você monta o que precisar: categorias de receita por cliente, centro de custo por projeto, fluxo de caixa mensal, reserva para impostos.
Controle Financeiro PJ no Google Sheets
Com os dados fluindo automaticamente, a planilha se torna uma ferramenta real de gestão. Algumas ideias específicas para quem tem Nubank Empresas:
Fluxo de caixa mensal
Crie uma aba "Resumo" com SOMASES que agrupam entradas e saídas por mês. Adicione um gráfico de barras para ver a evolução. Com 3 a 4 meses de dados, padrões de sazonalidade ficam claros, e fica mais fácil planejar meses de baixa.
Reserva para o DAS do Simples Nacional
Se a empresa é optante pelo Simples, crie uma coluna que calcula a provisão mensal de imposto com base na receita do mês. Isso evita a surpresa de chegar no dia do DAS sem dinheiro reservado. O cálculo oficial continua com o contador no PGDAS-D, mas a provisão na planilha te dá visibilidade antecipada.
Pró-labore e retiradas dos sócios
Filtre as transações que correspondem a retiradas de pró-labore. Acompanhe se o valor mensal está dentro do planejado e calcule o acumulado no ano para fins de IRPF. A planilha serve como controle paralelo ao holerite oficial emitido pelo contador.
Cartão corporativo vs. conta corrente
Use SOMASES filtrando pela coluna "Conta" para ver quanto sai pelo cartão corporativo vs. pela conta corrente. Muitos pequenos empresários descobrem que o cartão concentra mais gastos do que imaginavam, especialmente em SaaS, viagens e combustível.
Compartilhamento com o contador
Compartilhe a planilha em modo leitura com seu contador. Ele ganha visibilidade do fluxo financeiro sem precisar de acesso a nenhum outro sistema. A planilha complementa (não substitui) o trabalho contábil oficial.
Funciona com Outros Bancos PJ Também
Se sua empresa tem contas em outros bancos além do Nubank Empresas, o Manio conecta todos e consolida tudo na mesma planilha. A coluna "Conta" identifica a origem. Veja também como sincronizar o Inter Empresas e o Itaú Empresas com o Google Sheets.
Para o guia completo de como conectar qualquer conta PJ ao Sheets, veja Como conectar sua conta PJ ao Google Sheets automaticamente.
Também dá para misturar conta PF e PJ na mesma conta Manio, cada uma enviando para uma planilha ou aba diferente. Os dados nunca se misturam.
Perguntas Frequentes
Preciso ter CNPJ para conectar o Nubank Empresas?
Sim, a conta Nubank Empresas é uma conta PJ vinculada ao CNPJ da empresa. Na hora de conectar via Open Finance, você informa o CNPJ. Se você usa uma conta PF do Nubank para receber como MEI, o fluxo também funciona: basta informar o CPF em vez do CNPJ.
O Nubank cobra pela conexão Open Finance?
Não. O compartilhamento de dados via Open Finance é gratuito e regulamentado pelo Banco Central. O Manio tem um plano Trial gratuito com 1 banco, sincronização diária e 50 syncs. O plano Pro custa R$19,99/mês, com sincronização a cada 8 horas, syncs ilimitados e até 10 bancos.
É seguro? A LGPD se aplica a contas PJ?
O acesso é somente leitura. Ninguém consegue movimentar dinheiro pela integração. Sua senha nunca é compartilhada. O Open Finance é regulado pelo Banco Central, e o Manio trata todos os dados sob a LGPD, incluindo dados de contas PJ (que frequentemente contêm dados pessoais dos sócios). Você pode revogar o consentimento a qualquer momento pelo app do Nubank.
Os dados do cartão corporativo vêm junto?
Sim. Se a conta PJ tem cartão corporativo, ele aparece como uma conta adicional no momento do consentimento. As transações do cartão são sincronizadas junto com as da conta corrente, separadas pela coluna "Conta".
Dá para usar PF e PJ ao mesmo tempo?
Sim. Muitos usuários do Manio conectam a conta pessoal (PF) e a conta empresarial (PJ) na mesma conta Manio, cada uma apontando para uma planilha ou aba diferente. Cada link é independente.
Quanto tempo de histórico vem na primeira sincronização?
No plano Pro (R$19,99/mês), o Manio importa todo o histórico que o banco disponibiliza via Open Finance, tipicamente cerca de 12 meses. No plano Trial, a primeira sincronização cobre até 30 dias. A partir daí, novas transações chegam automaticamente a cada ciclo.
O Manio substitui meu contador?
Não. O Manio substitui a camada de importação manual de dados. Emissão de NFS-e, apuração do DAS, DEFIS, pró-labore e demais obrigações acessórias continuam com a contabilidade. O que o Manio faz é entregar os dados do banco na sua planilha, para que você tenha visibilidade financeira sem depender de ERP.
E se meu contador precisar dos dados?
Compartilhe a planilha do Google Sheets com seu contador em modo leitura. Ele ganha visibilidade do fluxo financeiro sem custo adicional. O Sheets funciona como visão gerencial complementar ao trabalho contábil oficial.